1. Meer controle

Een informatiebron met hogere betrouwbaarheid geeft data veel meer zeggingskracht

Excel is een persoonlijke productiviteitstool. De tool is foutgevoelig, onveilig en biedt geen algemeen geaccepteerde norm voor procescontroles en validaties. Een speciaal FP&A instrument zorgt daarentegen voor één betrouwbare informatiebron en biedt actuele prognoses en planningsgegevens. Dit zorgt voor een betere samenwerking tussen teams en het creërt vertrouwen in de cijfers.

De rol van de finance afdeling verandert

Traditioneel ondersteunt finance diverse bedrijfsfuncties. In de toekomst zal het high-performance FP&A team bepalend zijn voor het succes van organisaties. Daarvoor is nodig dat:

Gegevens vanuit meerdere bronnen, zowel menselijke input als databanken, gecombineerd en gevalideerd kunnen worden.
Gegevens relevant, actueel en volledig zijn om het vertrouwen in de output te garanderen.

Dat is echter niet te realiseren met Excel spreadsheets, omdat deze niet zijn ontworpen voor meerdere gebruikers of voor het maken van updates en wijzigingen. Wordt Excel toch op die manier gebruikt, veroorzaakt dat verwarring, frustratie en wantrouwen in de verstrekte cijfers.

FP&A tools zorgen ervoor dat finance teams met de meest actuele informatie werken, dankzij versiebeheer en automatische synchronisatie.

Ze beveiligen gegevens vanuit één database die altijd en vanaf elk apparaat toegankelijk zijn voor geautoriseerde gebruikers.

Door duidelijke dashboards en AI-functies heb je niet alleen meer controle over budgetten en prognoses, je houdt ook meer tijd over voor het werk dat echt toegevoegde waarde biedt.