4
Établir une analyse de rentabilité pour l'investissement
dans les S2P

Pour convaincre les parties prenantes d'investir dans le Source-to-Pay, il faut démontrer clairement la valeur qu'il apporte à l'ensemble de l'entreprise.

En alignant la solution proposée sur des objectifs commerciaux plus larges (tels que le contrôle des coûts, la réduction des risques et l'amélioration des relations avec les fournisseurs), les entreprises peuvent mettre en avant le logiciel S2P comme un facteur clé de l'excellence opérationnelle et de la création de valeur à long terme.

Comment S2P génère ROI

ROI prouvé et potentiel de réduction des coûts

Investir dans une solution Source-to-Pay (S2P) est une décision stratégique qui offre des avantages financiers mesurables. Les entreprises qui mettent en œuvre des solutions S2P constatent souvent des réductions de coûts significatives, des gains d'efficacité et un retour sur investissement (ROI) clair dans les 12 à 18 mois.

5-10%

Économies sur les dépenses

Les entreprises qui utilisent le S2P réduisent les coûts d'approvisionnement de 5 à 10 % par an en consolidant les dépenses, en négociant de meilleures conditions avec les fournisseurs et en éliminant les dépenses irrégulières.

50%

Réduction des coûts opérationnels

L'automatisation des processus tels que l'approbation des achats, le rapprochement des factures et l'établissement de rapports permet de réduire jusqu'à 50 % le temps et les ressources nécessaires aux opérations d'approvisionnement.

30%

Réduction des erreurs

En automatisant les tâches sujettes à l'erreur humaine, comme le traitement manuel des factures, S2P réduit de 30 % ou plus les erreurs coûteuses et les doubles paiements.

Développer la résilience et l'agilité des entreprises

Dans les secteurs dynamiques des services, l'agilité n'est pas seulement bénéfique, elle est essentielle. Une solution S2P permet aux entreprises de s'adapter rapidement aux changements du marché, aux perturbations des fournisseurs et à l'évolution des attentes des clients. Cette agilité favorise la résilience tout au long de la chaîne d'approvisionnement des services, ce qui permet :

Optimisation de la recherche de fournisseurs : Identifiez et engagez rapidement des fournisseurs de services alternatifs en cas de perturbations - telles que des pénuries de main-d'œuvre ou des retards logistiques - tout en maintenant la conformité et la qualité des services.
Stratégies d'approvisionnement adaptatives : Utilisez les analyses en temps réel pour ajuster les approches d'approvisionnement en fonction des tendances de la demande de services, des fluctuations de coûts ou de l'évolution des exigences des clients.
Gestion proactive des crises : Les flux de travail automatisés et les données centralisées permettent aux équipes d'approvisionnement de limiter les risques en cas de crise, qu'il s'agisse d'un retrait soudain d'un fournisseur ou d'une hausse imprévisible de la demande de services, afin de minimiser les perturbations opérationnelles.

Définir les résultats de la réussite

Il est essentiel de mesurer le succès d'une mise en œuvre de S2P pour en démontrer la valeur au fil du temps. L'établissement de résultats pertinents permet de suivre les progrès et de quantifier les avantages.

Exemples de résultats pour mesurer la réussite :

Dépenses sous gestion (%) : Suivez le pourcentage des dépenses totales gérées par la plateforme S2P. Un pourcentage plus élevé de dépenses gérées indique un contrôle plus rigoureux des achats et une réduction des dépenses fantaisistes.
Durée du cycle d'approvisionnement : Mesurez le temps nécessaire pour mener à bien les principaux processus d'approvisionnement, tels que la création d'un bon de commande, l'intégration d'un fournisseur ou l'approbation d'une facture. La réduction des temps de cycle reflète l'amélioration de l'efficacité.
Réduction des coûts : Surveillez les économies réalisées grâce à l'approvisionnement stratégique, aux négociations contractuelles et à l'amélioration de la visibilité des dépenses. Cela comprend à la fois les économies directes (réductions de prix) et les économies indirectes (efficacité des processus).
Taux de conformité des fournisseurs : Évaluez le pourcentage de fournisseurs qui respectent les contrats, les exigences réglementaires ou les normes ESG. Des taux de conformité plus élevés indiquent une meilleure gestion des fournisseurs.

Mettre en évidence la valeur du S2P pour l'ensemble de l'entreprise

Pour réussir l'adoption d'une solution S2P, il est essentiel de s'assurer de l'investissement des principales parties prenantes. Pour constituer un dossier convaincant, les équipes chargées des achats peuvent, en adaptant la proposition de valeur aux préoccupations et aux objectifs spécifiques des différents décideurs au sein de l'entreprise, démontrer la valeur stratégique qu'apporterait un S2P.

Qui bénéficie d'une solution S2P ?

Responsables financiers : S2P améliore la visibilité des dépenses, permet des prévisions précises et garantit une meilleure gestion des flux de trésorerie. Par exemple, un traitement plus rapide des factures permet de réduire le nombre de jours d'impayés (DPO) et de soutenir les objectifs de liquidité.
Les équipes achats : La chaîne d'approvisionnement bénéficie d'une efficacité opérationnelle accrue, d'une réduction des temps de cycle et d'une amélioration des relations avec les fournisseurs. Les outils S2P offrent aux équipes chargées des achats la visibilité et le contrôle nécessaires pour s'aligner sur les priorités de l'entreprise.
Les équipes chargées du développement durable et de la conformité : S2P garantit le respect des objectifs ESG, des normes réglementaires et des pratiques d'approvisionnement éthiques. Des fonctionnalités telles que l'analyse du risque fournisseur et les pistes d'audit facilitent le respect des exigences de conformité et la communication des résultats aux autorités compétentes.