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Défis en matière de passation de marchés et comment S2P les relève

Les équipes chargées des achats et des finances sont confrontées à toute une série de défis qui entravent l'efficacité, la visibilité et le contrôle des coûts. Ces défis couvrent les logiciels fragmentés, les processus manuels, les problèmes de conformité et les risques liés aux fournisseurs.

Cependant, les plateformes Source-to-Pay (S2P) offrent des outils puissants pour surmonter ces obstacles, permettant aux entreprisesde transformer l'approvisionnement en un facteur stratégique de succès.

Aperçu des résultats de l'adoption du S2P

Avec une vue d'ensemble claire des défis que Source-to-Pay a résolus et des résultats qu'il peut atteindre, une analyse de rentabilité devient évidente.

		Impact des défis			Comment S2P les résout
Manque de visibilité des dépenses		Des opportunités de réduction des coûts manquées, des négociations avec les fournisseurs inefficaces et des dépassements de budget.		✓	Consolide les données relatives aux dépenses grâce à des tableaux de bord en temps réel, offrant des informations exploitables pour des décisions optimisées.
Logicielsfragmentés et silos de données		Inefficacité, erreurs de données et manque de continuité tout au long du cycle d'approvisionnement.		✓	Unifie les processus de sourcing, d'approvisionnement et de paiement au sein d'une plateforme unique.
Processus manuels inefficaces		Des flux de travail qui prennent du temps, des retards et un risque accru d'erreur humaine.		✓	Automatise les approbations, la gestion des contrats et le traitement des factures, réduisant ainsi les goulets d'étranglement.
Risques de non-conformité		Pénalités financières, atteinte à la réputation et perturbations opérationnelles dues à la non-conformité.Pénalités financières, atteinte à la réputation et perturbations opérationnelles dues à la non-conformité.		✓	Fournit un suivi de la conformité en temps réel et des alertes pour le respect des normes réglementaires et ESG.
Difficultés de collaboration avec les fournisseurs		Des retards, des attentes mal alignées et des litiges dus à un manque de transparence et de communication.		✓	Améliore la collaboration grâce à des outils de communication intégrés et au suivi des performances des fournisseurs.
Dépenses hors contrat		Les dépenses inconsidérées sapent les stratégies de réduction des coûts et créent des risques de non-conformité.		✓	L'achat guidé grâce à des catalogues pré-approuvés permet de réduire les achats non autorisés.
Extensibilité limitée		Goulets d'étranglement et inefficacité, la complexité des achats augmentant avec la croissance de l'entreprise.		✓	Les plateformes basées sur le Cloud s'adaptent de manière transparente pour accueillir des fournisseurs et des régions supplémentaires.

		Impact des défis			Comment S2P les résout
Mauvaise prévision des dépenses		Visibilité financière limitée en raison de l'incapacité à saisir et à suivre les dépenses engagées.		✓	Prévision précise des dépenses et des flux de trésorerie grâce à la saisie des engagements en matière de marchés publics à un stade précoce du processus.
Des audits et des rapports qui prennent beaucoup de temps		Des processus lourds et des rapports sujets aux erreurs retardent les contrôles de conformité et les audits.		✓	Automatise l'établissement de rapports avec des données en temps réel pour les audits, les contrôles de conformité et les évaluations des performances.
Gestion des risques et des perturbations liés aux fournisseurs		Un suivi inefficace des risques liés aux fournisseurs, entraînant des perturbations opérationnelles et financières.		✓	Il évalue les risques de manière proactive à l'aide d'outils avancés et atténue les perturbations grâce au suivi des fournisseurs.
Retards dans le cycle de passation des marchés		Les cycles longs retardent la réactivité aux demandes du marché et aux besoins opérationnels.		✓	Rationalise les flux de travail et automatise les approbations afin d'accélérer les cycles d'approvisionnement.
Coût élevé des opérations d'approvisionnement		Coûts gonflés en raison de l'inefficacité et de la dépendance à l'égard des flux de travail manuels.		✓	Réduit les coûts grâce à l'optimisation et à l'automatisation des processus, ce qui permet de réinvestir dans des objectifs stratégiques.