3
Herausforderungen bei der Beschaffung und wie S2P sie angeht

Beschaffungs- und Finanzteams stehen vor einer Reihe von Herausforderungen, die der Effizienz, Transparenz und Kostenkontrolle im Wege stehen. Diese Herausforderungen umfassen fragmentierte Systeme, manuelle Prozesse, Compliance-Probleme und Lieferantenrisiken.

Source-to-Pay (S2P)-Plattformen bieten jedoch leistungsstarke Tools, um diese Hürden zu überwinden, und ermöglichen es Unternehmen, die Beschaffung in einen strategischen Erfolgsfaktor zu verwandeln.

Übersicht über die Ergebnisse der Einführung von S2P

Aus einem klaren Überblick über die Herausforderungen, die mit Source-to-Pay gelöst wurden, und die erzielten Ergebnisse kristallisiert sich ein Business Case.

		Auswirkungen der Herausforderungen			Wie S2P sie löst
Mangelnde Ausgabentransparenz		Verpasste Kosteneinsparungsmöglichkeiten, ineffiziente Verhandlungen mit Lieferanten und Budgetüberschreitungen.		✓	Konsolidiert Ausgabendaten mithilfe von Echtzeit-Dashboards und bietet verwertbare Erkenntnisse für optimierte Entscheidungen.
Fragmentierte Systeme und Datensilos		Ineffizienzen, Datenfehler und mangelnde Kontinuität im gesamten Beschaffungslebenszyklus.		✓	Vereinheitlicht Sourcing-, Beschaffungs- und Zahlungsprozesse auf einer einzigen Plattform.
Ineffiziente manuelle Prozesse		Zeitraubende Arbeitsabläufe, Verzögerungen und ein erhöhtes Risiko menschlicher Fehler.		✓	Automatisiert Genehmigungen, Vertragsmanagement und Rechnungsverarbeitung und reduziert so Engpässe.
Compliance-Risiken		Finanzielle Strafen, Rufschädigung und Betriebsunterbrechungen aufgrund von Nichteinhaltung.		✓	Bietet Echtzeit-Compliance-Nachverfolgung und Warnmeldungen in Bezug auf die Einhaltung von regulatorischen und ESG-Standards.
Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten		Verzögerungen, mangelnde Übereinstimmung der Erwartungen sowie Streitigkeiten aufgrund mangelnder Transparenz und Kommunikation.		✓	Verbessert die Zusammenarbeit durch integrierte Kommunikationstools und die Verfolgung der Lieferantenleistung.
Außervertragliche Ausgaben		Ungeplante Ausgaben beeinträchtigen Kosteneinsparungsstrategien und schaffen Compliance-Risiken.		✓	Erzwingt einen geführten Einkauf mit vorab genehmigten Katalogen und reduziert so unautorisierte Einkäufe.
Begrenzte Skalierbarkeit		Engpässe und Ineffizienzen, da die Komplexität der Beschaffung mit dem Wachstum des Unternehmens zunimmt.		✓	Cloudbasierte Plattformen lassen sich nahtlos skalieren, um zusätzliche Anbieter und Regionen aufzunehmen.

		Auswirkungen der Herausforderungen			Wie S2P sie löst
Schlechte Ausgabenprognosen		Beschränkte finanzielle Transparenz aufgrund der Unfähigkeit, zugesagte Ausgaben zu erfassen und zu verfolgen.		✓	Genaue Prognose von Ausgaben und Cashflow durch frühzeitige Erfassung von Beschaffungsverpflichtungen.
Zeitintensive Audits und Berichte		Umständliche Prozesse und fehleranfällige Berichte verzögern Compliance-Kontrollen und Audits.		✓	Automatisiert das Reporting mit Echtzeitdaten für Audits, Compliance-Kontrollen und Leistungsbewertungen.
Management von Lieferantenrisiken und -unterbrechungen		Unzureichende Überwachung von Lieferantenrisiken, was zu operativen und finanziellen Störungen führt.		✓	Bewertet Risiken proaktiv mit modernen Tools und minimiert Störungen durch die Nachverfolgung von Lieferanten.
Verzögerungen im Beschaffungszyklus		Langwierige Zyklen verzögern die Reaktion auf Markt- und operative Anforderungen.		✓	Optimiert Arbeitsabläufe und automatisiert Genehmigungen, um Beschaffungszyklen zu beschleunigen.
Hohe Kosten für Beschaffungsvorgänge		Überhöhte Kosten aufgrund von Ineffizienzen sowie Abhängigkeit von manuellen Arbeitsabläufen.		✓	Senkt die Kosten durch Prozessoptimierung und Automatisierung und ermöglicht so Reinvestitionen in strategische Ziele.