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Warum Unternehmen in Source-to-Pay investieren sollten

S2P bringt die Beschaffung mit den allgemeinen Unternehmenszielen in Einklang und hilft Unternehmen so, die Beschaffungskosten zu senken, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und Innovationen voranzutreiben. Besonders wichtig ist dies in Branchen, die mit komplexen Herausforderungen und einer strengen Regulierung konfrontiert sind.

Die wichtigsten Vorteile der Einführung von S2P

Kostenreduzierung: Sparen Sie jährlich bis zu 8,6 %, indem Sie isolierte Arbeitspraktiken aufbrechen und die Strategie mit der Ausführung in Einklang bringen.

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Datenkontinuität: Die Erkenntnisse aus dem strategischen Sourcing fließen direkt in die operative Beschaffung ein und ermöglichen so intelligentere Einkaufsentscheidungen für die gesamte Lieferkette, nicht nur die Optimierung von Prozessen.

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Höhere Effizienz: Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und reduzieren Sie manuelle Aufgaben um über 50 %. Dadurch wird nicht nur die Zeit bis zur Fertigstellung verkürzt, sondern es werden auch wichtige Beschaffungsfachkräfte entlastet, sodass sie Daten analysieren können, anstatt sie nur einzugeben.

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Bessere Zusammenarbeit: Fördern Sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Beschaffungs-, Finanz- und operativen Teams und schaffen Sie so den nötigen strategischen Wert, um komplexere Probleme wie die Einhaltung von ESG-Reporting-Vorschriften anzugehen.

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Verbesserte Compliance: Einheitliche Tools gewährleisten die konsequente Einhaltung von ESG-, regulatorischen und Risikomanagement-Anforderungen während des gesamten Beschaffungslebenszyklus – dank erhöhter Transparenz und einer Single Source of Truth (zentrale Datenquelle).

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Maximierter Wert: Indem Unternehmen die Beschaffung mit Budgetkontrollen und zukünftigen Ausgabenverpflichtungen in Einklang bringen, gewinnen sie an Transparenz, vermeiden überhöhte Ausgaben und steigern die Effizienz. Da der Zeitaufwand für manuelle Aufgaben reduziert wird, können sich die Beschaffungsexpert*innen auf strategische Initiativen konzentrieren, die einen größeren langfristigen Nutzen bringen.

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Geringeres Lieferantenrisiko: Durch die Überprüfung und Validierung von Lieferanten wird sichergestellt, dass sie die erforderlichen Standards für Compliance, finanzielle Gesundheit und Servicequalität erfüllen. Dies verringert das Risiko von Projektverzögerungen, Vertragsverletzungen oder Rufschädigung und ist vor allem in dienstleistungsorientierten Umgebungen wichtig, in denen Leistung und Zuverlässigkeit entscheidend sind.

_{Nutzung des S2P-Potenzials in dienstleistungsorientierten Branchen}

Source-to-Pay (S2P) bietet vielseitige Tools, die auf die besonderen Herausforderungen der Beschaffung in dienstleistungsorientierten Unternehmen zugeschnitten sind. Von der Verbesserung der Budgettransparenz und der Ausgabenprognose bis hin zur Stärkung der Leistung von Lieferanten und der Einhaltung von Verträgen unterstützen S2P-Plattformen die operative Effizienz, die finanzielle Kontrolle und die strategische Entscheidungsfindung in Umgebungen, in denen die Erbringung von Dienstleistungen von einer rechtzeitigen und zuverlässigen Beschaffung abhängt.

Dienstleistungsunternehmen

Dienstleistungsunternehmen verwalten häufig dienstleistungsbasierte Beschaffungskomponenten wie Freiberufler, Auftragnehmer und Technologieabonnements. Eine S2P-Lösung unterstützt dies wie folgt:

Optimiertes Sourcing von spezialisierten Dienstleistern.
Bessere Verfolgung der Einhaltung von Lieferantenvereinbarungen.
Transparenz bei den Ausgaben für Dienstleistungen und Analysen.
Automatisierung des Rechnungsabgleichs zur Verringerung des Verwaltungsaufwands.

Nonprofit-Organisationen und Bildungseinrichtungen

Angesichts begrenzter Budgets und der Rechenschaftspflicht von Spendern müssen Nonprofit-Organisationen und Bildungseinrichtungen jeden Dollar optimal nutzen. S2P-Lösungen unterstützen dies wie folgt:

Senkung der Beschaffungskosten durch Ausgabenanalyse.
Sicherstellung der Einhaltung von Spender- oder Zuschussrichtlinien.
Optimierung der Lieferantenauswahl bei unternehmenskritischen Dienstleistungen.
Zentralisierung der Beschaffungsdaten zur Verbesserung der finanziellen Transparenz, während gleichzeitig bei der Eingabe die Beschaffungsausgaben mit dem Budget verglichen werden.

Öffentlicher Sektor

Organisationen des öffentlichen Sektors unterliegen intensiven Kontrollen mit strengen Anforderungen an Regulierung, Transparenz und Rechenschaftspflicht. S2P-Lösungen unterstützen dies wie folgt:

Verwaltung von Lieferantenzertifikaten und Einhaltung von Vorschriften im öffentlichen Auftragswesen.
Sicherstellung der Einhaltung von regionalen und nationalen Beschaffungsvorschriften.
Optimierte Transparenz der Ausgaben für eine bessere Budgetkontrolle und Berichterstattung.
Automatisierung von Sourcing und Vertragsmanagement zur Unterstützung einer fairen und überprüfbaren Lieferantenauswahl.