Einführung in
Source-to-Pay (S2P)

Source-to-Pay (S2P)-software ist eine
umfassende Lösung, die entwickelt wurde,
um Beschaffungsprozesse zu optimieren,
die Effizienz zu steigern und Transparenz
für den gesamten Beschaffungslebenszyklus
zu schaffen.

Durch die Zentralisierung von Aufgaben
wie Sourcing, Vertragsmanagement,
Einkauf und Zahlung ermöglichen
S2P-Plattformen es Unternehmen, ihre
Abläufe zu optimieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Was ist Source-to-Pay?

Source-to-Pay (S2P) deckt alle Aktivitäten in der Beschaffung ab, von der Auswahl der Lieferanten bis hin zur Zahlung. Der Prozess umfasst das strategische Sourcing, das Vertragsmanagement, die Beschaffung und die Kreditorenbuchhaltung und bietet Unternehmen einen ganzheitlichen Ansatz zur Verwaltung ihrer Ausgaben und Lieferantenbeziehungen.

Source-to-Contract (S2C) konzentriert sich auf die strategischen Elemente der Beschaffung, wie die Auswahl von Lieferanten, das Aushandeln von Vereinbarungen und das Vertragsmanagement. Es geht darum, starke Partnerschaften mit Lieferanten aufzubauen und günstige Konditionen zu sichern.

Im Gegensatz dazu deckt Source-to-Pay (S2P) den gesamten Beschaffungsprozess ab und kombiniert operative Aufgaben wie Bedarfsanforderung, Einkauf und Zahlungsabwicklung. Source-to-Pay bietet Mehrwert, indem es eine vollständige, integrierte Sicht auf alle Beschaffungsprozesse bietet. Dieser Ansatz steigert die Effizienz, minimiert Fehler und unterstützt Kosteneinsparungen, während gleichzeitig dafür gesorgt wird, dass die strategischen Ziele und die täglichen Abläufe im Einklang bleiben.

Die Entwicklung von S2P im digitalen Zeitalter

Source-to-Pay (S2P)-Lösungen haben in den letzten zehn Jahren einen bedeutenden Wandel durchlaufen. Sie haben sich von fragmentierten Tools zu einheitlichen, technologiegestützten Plattformen entwickelt, die integrierte Daten in der Cloud nutzen. Aufgrund dieser Entwicklung erfüllen Beschaffungsmanager*innen und ihre Teams nicht mehr nur eine unterstützende Funktion, sondern werden zu einem strategischen Partner der Geschäftsführung.

Moderne Lösungen integrieren Cloud-Technologien, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen und volle Transparenz für Beschaffungsprozesse wie Sourcing, Vertragsmanagement, Einkauf und Zahlung bieten.

KI-gestützte Tools analysieren große Datensätze, um Trends zu erkennen, Beschaffungsstrategien zu optimieren und Risiken in der Lieferkette vorherzusagen. Durch die Automatisierung werden manuelle Aufgaben reduziert, sodass sich die Teams auf strategische Initiativen wie den Aufbau von Lieferantenbeziehungen konzentrieren können. Echtzeit-Analysen verbessern die Entscheidungsfindung, indem sie Einblicke in Ausgabenmuster, Compliance und Leistungskennzahlen bieten.

Der strategische Wert von S2P

Mit Source-to-Pay werden Beschaffungsteams von einer einfachen unterstützenden Funktion zu einem strategischen Wegbereiter, der sich eng an den Unternehmenszielen orientiert. Statt bei Einkäufen auf den lokalen Markt angewiesen zu sein, erhalten Unternehmen Zugang zu einem globalen Online-Markt, auf dem Sie alles von überall kaufen können. Dies führt zu Kosteneinsparungen in der Beschaffung.

Die wachsende Bedeutung der Einhaltung von ESG-Reporting-Vorschriften verdeutlicht, warum die Beschaffung strategisch werden muss. Scope-3-Emissionen, d. h. Emissionen aus der Lieferkette, machen einen großen Teil der gesamten CO2-Emissionen eines Unternehmens aus. Darüber hinaus werden die Lieferanten und Lieferkettenaktivitäten von Unternehmen immer genauer unter die Lupe genommen, was sich auf die Investitionen auswirken kann.

Ein digitales Source-to-Pay-System bietet dem gesamten Unternehmen eine bessere Kontrolle über ESG-Kennzahlen, Lieferanteninitiativen für soziale Verantwortung und bessere Governance-Praktiken. Dadurch werden nicht nur die Beschaffungsprozesse gestrafft, es entsteht auch eine Lieferkette, die ESG-Initiativen effizient durchführen und Berichte dazu erstellen kann.