Die Stellen, die Finanzhilfen gewähren, legen gemeinnützigen Organisationen eine Vielzahl von Beschränkungen und Berichtspflichten auf. Dazu gehören Vorgaben darüber, welche Programme oder Aktivitäten die Mittel erhalten dürfen, in welcher geografischen Region sie eingesetzt werden müssen und innerhalb welches Haushaltsjahres die einzelnen Tranchen ausgegeben werden sollen.
Die Regulierung und Aufsicht über NPOs erfolgt in Deutschland daher eine Vielzahl von Institutionen, je nach Art der Organisation und den geltenden Vorschriften.
Es gibt auch Bedingungen, die sich auf bestimmte Erfolgskriterien, die Höhe der zulässigen indirekten Kosten und die Erfassung verschiedener Transaktionen und Kosten beziehen. Die Komplexität steigt weiter, wenn mehrere Geldgeber eine Gegenfinanzierung bereitstellen, da alle Geldgeber über die Finanzierung informiert werden müssen, selbst wenn sie nur teilweise dazu beitragen.
