Ihr Lösungspaket sollte ein Modul für die Zuweisung von Fördermitteln und ein Modul für die Verwaltung der Fördermittel nach der Bewilligung umfassen, um die Mittelzuweisung zu optimieren. Und alles sollte unternehmensweit über einer zentralen Plattform verbunden sein, die einen relevanten, einfachen Zugang zu Echtzeitdaten bietet.
Ihr ERP-System sollte es Ihnen ermöglichen, Fördermittel im Vorfeld mit Projektmanagement-, Ressourcenplanungs-, Beschaffungs- und Buchhaltungsabläufen zu verknüpfen, und zwar unter Berücksichtigung der entsprechenden Einschränkungen und mit so viel systemgesteuerter Kontrolle wie möglich. Dies hilft, Fehler oder Fehlinterpretationen zu vermeiden, da die Dateneingabe nur einmal erfolgt, und verbessert gleichzeitig die Transparenz des Projektfortschritts in Echtzeit.
All diese Funktionen sind derzeit verfügbar und werden bereits von gemeinnützigen Organisationen auf der ganzen Welt genutzt. Für die Zukunft sehen wir sogar die Entwicklung einer Rule-Engine vor, die mit Hilfe von maschinellem Lernen die beste Art und Weise der Zuweisung von Fördermitteln auf der Grundlage der Vereinbarung und der damit verbundenen Regeln und Beschränkungen vorschlägt - der Nutzer müsste nur der vorgeschlagenen Zuweisung zustimmen, und die Regeln könnten für jeden Geber maßgeschneidert werden.