Moderniser og effektiviser administrativ drift

Overgangen til SaaS drives ikke bare av kostnadsreduksjon. Skybasert ERP åpner døren til en verden av muligheter der institusjoner for høyere utdanning kan øke produktiviteten, tenke nytt om tidkrevende prosesser og ta kontroll over driften.

For de fleste institusjoner er ønsket om å ta i bruk kostnadsreduserende løsninger kombinert med et ønske om å modernisere kjernevirksomheten. Når prosesser og administrative systemer optimaliseres med ERP i skyen, kan institusjonene bruke tiden og energien sin på det som er kjernen i virksomheten: å skape verdi for studentene.

La oss se på noen av de viktigste funksjonene:

_{Brukeropplevelse}

I tillegg til automatisering er det flere funksjoner i skyen som gjør den administrative brukeropplevelsen enklere. Fra reduserte sikkerhetsproblemer til selvbetjening for medarbeiderne, mulighet for hybride arbeidsforhold og mye mer – ERP-systemer i skyen gir en mer fleksibel og produktiv brukeropplevelse.

Dette er ikke bare nyttig for å holde på dyktige medarbeidere, men potensielle talenter har også moderne forventninger til brukeroptimaliserte systemer og digitale muligheter. Dette er en viktig faktor for at de kan fokusere på en bedre studentopplevelse i stedet for manuell databehandling, repeterende dataregistrering, konsolidering av flere regneark og mer.

_{Automatisering og AI}

AI, automatisering og maskinlæring blir stadig mer etterspurt i mange bransjer for å styrke brukerne, redusere manuelle dataoppgaver, redusere feil og øke produktiviteten.

Deloitte er enig: «Ved å bruke AI til å utføre daglige forretningsoppgaver kan institusjonene åpne opp for muligheter til å redusere kostnader og øke effektiviteten. Regelbaserte og rutinemessige aktiviteter og prosesser er ideelle for AI-assistanse, slik at medarbeiderne kan bruke tiden sin på mer kreative, spesialiserte og personlige oppgaver som har en positiv innvirkning på institusjonen.»

Automatiserte arbeidsflyter i økonomifunksjonen gjør det mulig å effektivisere og forbedre oppgaver som begrenser og utmatter de beste talentene dine, og reduserer risikoen for feil og ukontrollert uvanlig forbruk.

AI kan behandle store datamengder, identifisere uventede endringer i faktureringsrutiner eller datahåndtering og fremheve avvik – slik at medarbeiderne får tid til å fokusere på å levere verdi til studentene ved å optimalisere driften, identifisere områder for kostnadsbesparelser og øke inntektsstrømmene.

_{Interoperabilitet mellom systemer}

Høyere utdanning genererer mer data enn noensinne, noe som krever flere systemer og applikasjoner i en eldre tilnærming. Men du kan opprette skreddersydde løsninger for nye krav til rapportering og compliance ved å gå fra rigide til moderne og utvidbare systemer.

Utvidelsesmuligheter er nøkkelen til videreføring og optimalisering av driften og prosessene som skyen muliggjør, enten du må opprette en ny arbeidsflyt for rapportering etter endrede mål for compliance, eller rett og slett la brukerne utvide systemene sine med lavkodeverktøy.

Moderne administrative systemer med SaaS baserer seg på integrasjon av eksterne applikasjoner med kjerne-ERP-systemet for å gjøre den daglige driften omfattende og enkel. Da slipper man plagsomme prosesser som dataoverføring, bruk av flere sannhetskilder og mer.

Mange leverandører tilbyr en enklere integrasjonsprosess med partnerløsninger eller en utvidelse av funksjonaliteten med lavkodeverktøy. Dataflyten kan imidlertid håndteres enklere i skyens digitale systemer ved hjelp av API-er (Application Programming Interfaces).

API-er er mellomleddet som gjør det mulig for en applikasjon å kommunisere med en annen, og sørger for at ERP enkelt kan bruke data fra eksterne systemer. Dette fjerner behovet for tidkrevende dataprosesser.

Unit4 Platform

_{Avanserte rapporteringsfunksjoner for å håndtere etterlevelse av regelverk}

Både globalt og lokalt har lovbestemt rapportering og compliance-rapportering blitt mer kompleks og omfattende.

Selv om rapportering av ESG (miljø-, sosiale og forretningsetiske forhold) blir stadig mer utbredt globalt, er det fortsatt begrenset til det som kan samles inn lokalt i den enkelte organisasjonen. For tiden prioriterer mange institusjoner driftsutfordringer som økonomisk bærekraft fremfor å implementere ESG-praksiser.

Institusjonene risikerer redusert finansiering og står overfor ressursbegrensninger på grunn av manglende evne til ESG-rapportering. Det er imidlertid viktig å beskytte organisasjonens omdømme, ettersom det har direkte innvirkning på det offentlige omdømmet og til syvende og sist studenttallet, og lovbestemt rapportering som rapportering om mangfold, likestilling og inkludering bør ikke ignoreres.

IFRS16 for regnskapsføring av leieavtaler er uten tvil den største endringen i rapporteringen på over 30 år, og institusjonene må ha en strategi for å oppfylle denne regnskapsstandarden for å sikre compliance. De som fortsatt bruker eldre systemer, vil slite med den løpende administrasjonen av IFRS16, noe som skaper enda mer manuelt arbeid for interne økonomiavdelinger.