Likevel bidrar systemene som mange institusjoner bruker i dag, bare til å forsterke problemene med dårlig avkastning på den opprinnelige investeringen, fragmenterte systemer, dårlig dataintegrasjon og oversikt samt administrative ansatte som er overarbeidet.
Tambellini er enig i at: «Mange velger å vurdere mulighetene sine og bytte ut disse systemene på grunn av begrensningene ved å bruke en utdatert, overtilpasset og lite fleksibel teknologi.»
Institusjoner for høyere utdanning trenger integrerte systemer for å forene nøkkelfunksjoner og utstyre beslutningstakere med nøyaktig informasjon slik at de kan formulere planer, vurdere fremdriften og gjøre organisasjonen mer robust og smidig.