Systemen in de cloud transformeren om in de toekomst te kijken

Veel instellingen voor hoger onderwijs kijken naar SaaS- en Cloud-technologie om hulpbronnen vrij te maken, processen te stroomlijnen en hun operationele IT-omgeving te vereenvoudigen.

Hulpbronnen in ieder team hebben behoefte aan de beveiliging, schaalbaarheid en uitbreidbaarheid die SaaS-oplossingen bieden, met de mogelijkheid om eenvoudig verbinding te maken met een breder scala aan gegevensbronnen, eindgebruikertoepassingen en om volledig te profiteren van de verbeterde zichtbaarheid die een enkel systeem met zich meebrengt.

Verouderde technologie vervangen

De Tambellini Group, een toonaangevende analist voor het hoger onderwijs, kan zich vinden in het adagium dat prestaties vaak terug te voeren zijn op systemen:

De kern van het technologielandschap van een instelling wordt gevormd door de administratieve systemen, waarop de meeste institutionele processen en gegevens gebaseerd zijn.

De Tambellini Group

Maar de systemen waar veel instellingen momenteel gebruik van maken, maken hun problemen alleen maar groter: slecht rendement op de eerste investering, gefragmenteerde systemen, slechte gegevensintegratie en -zichtbaarheid en overbelast back-officepersoneel.

Tambellini is het daarmee eens: “Velen kiezen ervoor om hun mogelijkheden te evalueren en deze systemen te vervangen vanwege de beperkingen die een instelling kan ondervinden door een verouderde, te veel aangepaste en inflexibele technologie te gebruiken.”

Instellingen voor hoger onderwijs hebben geïntegreerde systemen nodig om belangrijke functies te verenigen, besluitvormers te voorzien van nauwkeurige informatie om plannen te formuleren, voortgang te beoordelen en organisatorische veerkracht en wendbaarheid mogelijk te maken.

Met één ERP-pakket kun je je activiteiten verbeteren om de impact te vergroten en je mensen bevrijden van handmatig administratief werk door te profiteren van snellere processen en betrouwbare automatisering.

Infographic downloaden

Overstappen op cloud- en SaaS-systemen - een kans om kosten te besparen

De toepassing van cloudoplossingen groeit onder instellingen, niet alleen omdat deze een veilig, flexibel, cloudgebaseerd platform bieden, dat integreert met bestaande applicaties, maar ook omdat het essentieel is voor de toepassing van mogelijkheden van de volgende generatie, zoals AI, die steeds waardevoller worden.

In slechts 2021 ontdekte Tambellini dat:

Meer dan 90 procent van de instellingen die financiële en HCM-selecties maakten, koos voor cloudimplementatie via software as a service (SaaS) of een gehost of beheerd model.

De Tambellini Group

In 2023 ondervroeg Nucleus Research 480 organisaties, verspreid over verschillende branches, over hun voorkeursimplementatie en ontdekte dat cloudmigratie voor 73% de belangrijkste prioriteit was. Ze stelden vast dat de kosten-batenverhouding van cloudmigraties sinds 2021 met 12.5% is gestegen, terwijl de kosten op locatie blijven stijgen.

Nucleus voegt eraan toe dat de migratie naar de cloud niet alleen heeft geleid tot een verlaging van de IT-kosten met 20%, wat essentieel is voor instellingen die onder druk staan, maar dat de productiviteit van managers met 15% kan worden verhoogd, wat aantoont dat de cloud niet alleen een kostenbesparende oplossing is, maar ook de bedrijfsvoering kan optimaliseren voor flexibiliteit, productiviteit en groei.