Die wahren Kosten der Untätigkeit: Wenn sich Unternehmen nicht von ihren veralteten Finanz-, HR- und ERP-Lösungen trennen, leiden oft die Mitarbeitenden.

Chief Financial Officer (CFO)

Strategie, Cashflow, Steuern, Compliance und Leadership sind neben Wachstum, Änderung und digitaler Transformation die Bereiche, auf die sich CFOs konzentrieren.

Aus strategischer Sicht liegen die wichtigsten Herausforderungen beim Forecasting sowie bei der Budgetierung, Planung, Analyse und Produktivitätssteigerung. In taktischer Hinsicht sind sie für den Cashflow, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Bereitstellung von aktuellen Berichten für externe und interne Überprüfungen verantwortlich.

Mit den richtigen Technologien könnten CFOs das gesamte Unternehmen unterstützen und:

Den Monatsabschluss verbessern und dafür sorgen, dass alle Rechnungen und
Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich abgewickelt werden.
Days Sales Outstanding (DSO) verkürzen.
Mit akkuraten Daten effektive Forecasts und Pläne erstellen.
Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) zu ihrem Vorteil nutzen.

“Mit dem Selfservice-Ansatz von Unit4 verfügen für das Budget zuständige Führungskräfte über zuverlässigere Daten für eine effiziente Planung, Analyse und Berichterstellung. So können sie mit wenigen Klicks auf alle wichtigen Informationen zugreifen. Das zentrale Finanz- und Buchhaltungsteam kann nun mühelos ein Gesamtbudget erstellen. Pläne, Berichte und Analysen lassen sich in nur wenigen Schritten anfertigen.”
CFO and Managing Director, FH Campus Wien

“Unit4 hat die Art und Weise verändert, wie unsere Mitarbeitenden den Finanzbereich wahrnehmen. Die nahtlose Integration und Interoperabilität ermöglichen es unserem Finanzteam Transaktionen in einem Bruchteil der Zeit zu erledigen, damit sie mehr Zeit für wertvolle Daten, Entscheidungen und Veränderungen haben.”
Project Lead, HHNK

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Quelle: Unit4 Case Study: Ein gut organisiertes Rechnungssystem verbessert die Effizienz und standardisiert die Prozesse bei Saab

Chief Information Officer (CIO)

CIOs konzentrieren sich auf die Bewältigung von Risiken und Herausforderungen, die mit dem Wachstum des Unternehmens einhergehen. Darüber hinaus gehören aber auch Disaster Recovery, Sicherheitsrisiken, Skalierbarkeit, die Kosten von Technologie und die Integration neuer Lösungen zu den Schwerpunktbereichen.

Mit modernster Cloud-Technologie könnten sie das Unternehmen besser unterstützen und:

Die Komplexität und Auslastung während der wachstumsstarken Phasen besser handhaben.
Eine stärker integrierte Infrastruktur schaffen.
Hybride Arbeitsmodelle besser unterstützen.
Cyber-Angriffe besser abwehren und Data Governance verbessern.

“Unser Ziel bestand darin, die einzelnen Backoffice-Systeme unserer Tochtergesellschaften in einem System zusammenzubringen und eine zentrale Sicht auf Reise- und Finanzdaten zu schaffen. Die Suite ist benutzerfreundlich und ermöglicht die Integration mit anderen Systemen, sodass wir immer flexibel bleiben, selbst wenn unser Unternehmen wächst.”
Group IT Director, Key Travel

In 100 Sekunden erklären wir, wie Sie es Ihrem Team ermöglichen, vorauszuplanen und sich schnell an Änderungen anzupassen.

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Quelle: PAC 2022 Survey: Tackling talent, technology and unprecedented disruption

Project Director

Project Directors sind stets darum bemüht, die Ressourcenauslastung zu optimieren und die aktuelle und künftige Projektrentabilität transparent festzuhalten.

Manuelle Prozesse und isolierte Arbeitsweisen aufgrund veralteter, fragmentierter Systeme sind oft die Ursache für ihre Herausforderungen.

Mit der richtigen Technologie könnten sie das Unternehmen besser unterstützen und:

Ressourcen effektiver managen, damit alle optimal ausgelastet werden.
Risiken und Probleme erkennen und Maßnahmen ergreifen, um diese zu mindern bzw. zu lösen.
Die Preisgestaltung verbessern.
Für verbesserte Zahlungseingänge (einschließlich DSO) sorgen.

“Wir können die finanzielle Performance unserer Projekte flexibel verfolgen – sowohl im Hinblick auf Auswirkungen und Ergebnisse als auch auf der Output-Ebene. Unit4 hat uns damit entscheidend weitergebracht.” _{Team Lead, Global Green Growth Institute}

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Quelle: SPI 2023 Maturity Benchmark Report

Chief Human Resources Officer

Spitzenkräfte anziehen, fördern und halten – das sind nur einige der wichtigsten Herausforderungen, die sich CHROs jeden Tag aufs Neue stellen müssen. HR-Führungskräfte stehen unter dem zunehmenden Druck, ihren Teams digitale Tools zur Verfügung zu stellen und somit die Zufriedenheit, Motivation und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu steigern.

Die Lösung besteht zum Teil darin, das gesamte Unternehmen von sich wiederholenden Aufgaben zu entlasten und die Arbeitsweise zu verbessern.

Mit den richtigen Tools kann Ihr Unternehmen:

Die Motivation, Zufriedenheit und Performance der Mitarbeitenden nachverfolgen.
Die Fluktuation reduzieren und somit auch die Recruitment-Kosten senken.
Akkurate Personalprognosen treffen.
Die Produktivität steigern.

“Wir konnten schnell Ergebnisse erzielen, indem wir mehrere HR-Systeme durch eine Plattform ersetzt haben: Zeit- und Anwesenheitserfassung, HR-Stammdaten, Mitarbeiter-Lebenszyklus, Reisen und Ausgaben, Projektzuweisungsmanagement, Mitarbeiterbefragungen und Talentmanagement. Das war ein erheblicher Wandel für uns – und die gesamte Suite war innerhalb eines Jahres vollständig implementiert.”
Head of HR, Qvantel

Quelle: The Business Future Index 2022

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Chief Operating Officer (COO)

Die Rentabilität aller Projekte sowie die Aufrechterhaltung der operativen Exzellenz und einer stabilen Finanzlage gehören zu den wichtigsten Aufgaben von COOs. Ohne eine zentrale Sicht auf alle operativen Daten, verlieren sie den Überblick. Dies hat zur Folge, dass Teams isoliert arbeiten. Die Messung von KPIs und Nachhaltigkeit ist in der Regel ein komplizierter, zeitaufwendiger Prozess.

Mit modernen Cloud-Tools könnten COOs das Unternehmen besser unterstützen und:

Fundierte Entscheidungen treffen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial ermitteln.
Die Zusammenarbeit verbessern und komplexe Abläufe verschlanken.
Die Compliance und Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben verbessern, indem sie wichtige Kennzahlen messen, im Auge behalten und festhalten.
Die operativen Abläufe des Unternehmens besser verwalten und optimieren.

Bisher stützten sich unsere Geschäftsprozesse auf unsere Legacy-Systeme. Heute verfügen wir über vernetzte, einheitliche Prozesse, die auf Best Practices basieren, und das im gesamten Agentur-Netzwerk, sodass wir alle an einem Strang ziehen.”

Director of North American Financial Systems, Havas North America Inc.

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