Bewältigung des geschäftlichen Wandels hin zu einer SaaS-Organisation

**Hier erfahren Sie, was Sie über die Planungs- und Veränderungsprozesse wissen müssen, die mit der Umstellung auf die Cloud verbunden sind.**

Ihr Unternehmen ausrichten

Die Cloud-Migration erfordert gut informierte, qualifizierte Teams, die die Anpassung an klar definierte Geschäftsziele organisieren und verwalten.

Hier sehen wir uns die besten Praktiken an, die Ihnen bei der Entwicklung Ihres Anpassungsplans helfen werden.

Sie können die Organisationsstruktur, die Sie für ein effektives Cloud-Einführungsmodell benötigen, wie folgt aufbauen dem folgenden 4-Schritte-Prozess.

1.	^{Struktur –}^{Definieren Sie die richtige Struktur für Ihr Betriebsmodell} Ihr Betriebsmodell muss nicht die hierarchische Struktur des Unternehmens widerspiegeln, sondern die Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die Ausrichtung auf die Ziele. Dies kann in Form von virtuellen Teams erfolgen.
2.	^{Funktionen –}^{Definieren Sie die Funktionalitäten, die Sie für die Cloud-Einführung benötigen} Dazu sollten Funktionen gehören, die technische Lösungen bereitstellen, Strategien, die sich an den Geschäftsanforderungen orientieren, Betriebsfunktionen, die die übernommenen Lösungen unterstützen, Funktionen, die die Agilität und Belastbarkeit verbessern und die Risiken verwalten und Innovationschancen nutzen können.
3.	^{Team –}^{Definieren Sie die Teams, die diese Funktionen bereitstellen werden} Die Zusammenstellung der Mitarbeitenden, die den Cloud-Migrationsplan in die Tat umsetzen sollen, ist von größter Bedeutung. (Sie müssen auch Ihre Geschäfts- und IT-Kulturen und -Ziele aufeinander abstimmen).
4.	^{Zuständigkeiten –}^{Zuweisung von Rollen und Zuständigkeiten an jedes Team} Jedes Team sollte eine klare Vorstellung von seinen Verantwortlichkeiten und der Art und Weise haben, wie es zur Rechenschaft gezogen wird - einschließlich der Ergebnisse, die es erreichen muss, mit wem es zusammenarbeiten soll und mit wem es Informationen austauschen muss.

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Entwicklung einer Strategie für die Cloud-Einführung

Um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie eine optimierte Cloud-Strategie entwickeln.

1. Definieren und dokumentieren Sie Ihre Beweggründe

Treffen Sie sich mit wichtigen Interessengruppen und Führungskräften, um die Beweggründe für die
Cloud-Einführung zu dokumentieren.

2. Dokumentieren Sie die Geschäftsergebnisse

Engagieren Sie motivierte Stakeholder, um spezifische Geschäftsergebnisse zu dokumentieren.

3. Finanzielle Überlegungen evaluieren

Erfahren Sie, wie Sie die Cloud nutzen können, um Ihre IT-Kosten zu flexibilisieren und einen Business Case zu erstellen.

4. Verstehen Sie technische Überlegungen

Entdecken Sie die technische Flexibilität, Effizienz und Fähigkeiten, die Ihnen helfen, einen Business Case zu erstellen.

In der folgenden Infografik erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Strategie in Ihrem Unternehmen verbreiten können - und welche Ergebnisse Sie erwarten können.

Erfahren Sie mehr in diesem Executive Brief

Schaffung einer gemeinsamen Basis

Um den Erfolg Ihrer Strategie sicherzustellen, müssen Sie die gemeinsamen Ziele, Antriebskräfte und erwarteten Ergebnisse Ihrer CTO-, CIO- und CFO-Organisationen festlegen. Microsoft hat dieses Dokument entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, mögliche Reibungs- und Synergiepunkte zu erkennen.

In der folgenden Infografik erfahren Sie mehr über den Austausch Ihrer Strategie und die Ergebnisse, die Sie erwarten können.

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Erfolgreiches Veränderungsmanagement bedeutet, Ihren Mitarbeitenden zu helfen, den Wandel zu einem Teil Ihrer kulturellen DNA zu machen.

Veränderungsprozesse sind oft durch erhebliche Umwälzungen und Störungen der Arbeitsabläufe in einem Unternehmen gekennzeichnet. Alle Projekte sind mit Lernkurven verbunden – vor allem bei größeren Veränderungen wie der Einführung eines neuen ERP-Systems.

Ohne angemessene Planung, Schulung und Unterstützung können Veränderungsprojekte zu erheblichen Leistungseinbußen führen, sehr zum Verdruss von Führungsteams, Managern und einzelnen Mitarbeitenden gleichermaßen.

Bewährte Verfahren für das ERP-Änderungsmanagement

Change Management lässt sich am besten als eine Reihe von Verhaltensweisen verstehen, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, neue Systeme und Prozesse erfolgreich zu nutzen. Zu diesen Verhaltensweisen gehören die Informationen, Schulungen und Werkzeuge, die Sie Ihren Mitarbeitenden an die Hand geben können, damit sie das Werkzeug, das System oder den Prozess, den Sie implementieren – in diesem Fall ein neues ERP – erfolgreich übernehmen.

Denken Sie daran, dass es bei Veränderungen letztlich um Menschen geht

Veränderungen wirken sich auf die Art und Weise aus, wie Menschen ihre Arbeit tun – sie können stressig und verwirrend sein und in manchen Fällen sogar die Leistung beeinträchtigen.
Mitgefühl und Geduld sind erforderlich, um positive Ergebnisse zu erzielen.
Und die Aktivitäten, die in das Programm einfließen, müssen auf die verschiedenen Arten eingehen, wie Menschen auf Veränderungen reagieren.