Helping public sector organizations enhance NL

Overheidsoplossingen van Unit4

Organisaties in de publieke sector helpen de waarde voor burgers te vergroten

Overheidsoplossingen van Unit4

Vergroot de efficiëntie, voorspelbaarheid en waarde voor burgers met de financiële en HR-oplossingen van Unit4

Unit4 helpt organisaties in de publieke sector hun productiviteit te vergroten, de kosten te verlagen, doeltreffend te plannen voor de toekomst en de waarde voor burgers te vergroten. Onze oplossingen transformeren de manier waarop mensen werken en maken middelen vrij, zodat de organisatie zich meer kan richten op wat er echt toe doet: de burger bedienen.

Meer agiliteit dankzij digitale transformatie

De publieke sector staat voor grote uitdagingen; de vraag naar services is ongekend hoog terwijl organisaties te maken hebben met onzekere budgets, personeelsverstoringen en een verouderde IT-infrastructuur die snelle veranderingen niet kan ondersteunen.

Wat zijn de uitdagingen

We hebben allemaal te maken met uitdagingen: steeds hogere eisen, strakkere budgetten en veranderende prioriteiten waardoor de verouderde IT-infrastructuur in zijn voegen kraakt. Door vereiste aanpassingen aan de nieuwe manier van werken is de druk op veel overheidsorganisaties sterk toegenomen en hun digitale transformatieprogramma urgenter dan ooit.

Werken op afstand

¹ Gartner 2021 CIO Agenda: Government CIOs Step Up to Action for Digital Acceleration, December 2020

Eerste of ontwikkelingsfase digitale maturiteit

²Gartner Digital Maturity in Government: Lofty Ambitions Seldom Lead to Tangible Impacts, 17 april 2020:
“De digitale maturiteit binnen de overheid blijft algemeen gezien laag tot matig. Op een digitale maturiteitsschaal van 1 tot 5 zit 80% van de overheidsorganisaties tussen de eerste en ontwikkelingsfase.”

Kansen

Deze uitdagingen brengen een geweldige kans met zich mee om technologie te exploiteren om de productiviteit en performance te verhogen, de kosten te verlagen en uiteindelijk ook de frontline services te verbeteren. Technologie gaat deze complexe wereld in de positieve zin veranderen, hoe organisaties met burgers en elkaar omgaan, zodat services klaar zijn voor de ‘nooit normale’ omgeving van de toekomst.

Enorm potentieel om productiviteit te vergroten

³Deloitte Government Trends 2020

Versnelling van productiviteitsverbeteringen

⁴Gartner 2021 CIO Agenda: Government CIOs Step Up to Action for Digital Acceleration, December 2020

Automatisering

⁵Government Trends 2021, Deloitte 2021

Technologie die de ervaring van mensen verbetert

Gebruikers willen dat hun kantoortechnologie net zo modern en veelzijdig is als de technologie die ze privé gebruiken. Dit betekent tools die hun rol beter ondersteunen op elke locatie, ze helpt hun prestaties te verbeteren, samenwerken te vergemakkelijken en het besluitvormingsproces te ondersteunen. Technologie, vaardigheden en werknemerservaring spelen meer dan ooit een sleutelrol in de prestatie van een organisatie.

Unit4 heeft organisaties in de publieke sector geholpen om:

• de operationele efficiëntie te verbeteren, • een digitaal vaardig personeelsbestand aan te nemen, vast te houden en te laten groeien • de transparantie, voorspelbaarheid en rechtvaardiging te vergroten, • frontline services mogelijk te maken.

Verbeter de operationele efficiëntie

Verlaag de totale eigendomskosten zonder de capaciteit in gevaar te brengen.
Maak middelen en tijd vrij om jou te richten op frontline services.
Evolueer op jouweigen tempo, in lijn met jouw prioriteiten en budgetten, met behulp van bewezen best practices in de sector.

Unit4 maakt de gemeenteraad slimmer en wendbaarder. Door processen in de cloud te automatiseren en te stroomlijnen en selfservice te introduceren, kan de gemeenteraad van Southampton meer middelen inzetten voor frontline dienstverlening.

Helen Baker, ERP Support and Development Manager, Southampton City Council

Succesverhaal van de klant:
Southampton City Council

Dankzij geïntegreerde financiën en HR in de cloud, procesautomatisering volgens best practices, intuïtieve selfservice en nog veel meer kan de gemeenteraad van Southampton moderne, gestroomlijnde digitale services
bieden aan zo’n 300.000 burgers en bedrijven,
waarbij meer waarde wordt gerealiseerd dan ooit.

Download de infographic

Rekruteer, behoud en
train een digitaal vaardig personeelsbestand

Trek nieuwe talenten aan en leid ze op.
Verhoog het engagement van gebruikers, ondersteun welzijn en bied nieuwe manieren van werken.
Verklein de administratieve last zodat men zich kan richten op mensgerichte taken met meer waarde.

Met Unit4 blijven we de verandering voor, beheren we het jaarlijkse budget van 300 miljoen pond doeltreffender en verbeteren we de gezondheid van de bevolking.

Andy Large, Associate Director of Finance, Stockport NHS Foundation Trust

Succesverhaal van de klant:
Stockport NHS Foundation Trust

Het enkelvoudige intuïtieve platform gecombineerd
met de inzet van de cloud zorgt voor een
aantrekkelijke en lonende werknemerservaring.

Download de case study

Vergroot de transparantie, voorspelbaarheid en rechtvaardiging

Neem de volledige controle over jouw uitgaven, inkomsten en budget.
Bouw een robuust budget waarbij alle relevante teams zijn betrokken t.b.v. eigenaarschap in acceptatie door de hele organisatie.
Krijg meer inzicht in afhankelijkheden, bespaar tijd, en plan doeltreffender voor de toekomst.

Met dit rijke, op bewijs gebaseerde inzicht kunnen we onze medewerkers koppelen aan de vraag en een beter resultaat neerzetten voor burgers in zuidelijk Wales.

Umar Hussain, MBE, Chief Financial Officer, South Wales Police

Succesverhaal van de klant:

South Wales Police

De politie van South Wales realiseerde enkelvoudige
records voor financiën en HR als basis voor procesautomatisering, gebruiksgemak en
betere toewijzing.

Download de case study

Verbeter frontline services

Automatiseer jouwback-office en maak middelen vrij om de frontline dienstverlening te verbeteren.
Speel in op veranderende behoeften bij de burger door processen en services snel te herconfigureren zodat op elk moment de hoogste waarde wordt geboden.
Geef de gemeenschap meer zeggenschap door sociale waarde te vergroten en meer te investeren in lokale initiatieven.

Deze besparingen zijn echt belangrijk omdat we hiermee onze kwetsbaarste mensen hoogwaardige ondersteuning kunnen blijven bieden en onze scholen kunnen ondersteunen.

Andrew Couldrick, CEO, Wokingham Borough Council

Succesverhaal van de klant:
Stadsdeelraad Wokingham

Klantenvideo: Stadsdeelraad Wokingham

Wokingham Borough Council heeft een van de meest
digitaal vaardige back-offices in Engeland, ondanks het feit dat het het laagste budget van het land heeft.

Bekijk de video

Waarom het Unit4 model voor de publieke sector

Dankzij jarenlange ervaring in de publieke sector hebben we een gestandaardiseerde methodologie gecreëerd voor implementaties, die de gewenste resultaten en functionaliteit levert vanaf de eerste dag.

Out-of-the-box overheidsfunctionaliteit geleverd via één platform

Finance & boekhouding

Betaalproces voor leveranciers
Verkooporders, periodieke facturering
Incasso
Bankverwerking
Asset management
Auditability, rapportage en controle

Budgettering & planning

Operationele budgettering
Operationele forecasting
End-to-end procesgovernance
Scenarioplanning

Programma-
management

Aanmaken van een kapitaalprogramma
Projectinitiatie en -budgettering
Projectimplementatie
Project monitoring, tijdsregistratie en rapportage
Project forecasting

HCM

Organisatieontwerp
Recruitment en onboarding
Afwezigheidsbeheer
Payroll*, beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden
Reizen en onkosten
Training en talententools

Inkoop

Leveranciersmanagement
Contract- en productcatalogusbeheer
End-to-end inkoopproces en governance
Controle van gelden

Download de datasheet

*Engeland, Canada

De voordelen van het implementatiemodel van Unit4 voor de publieke sector

Gespecialiseerde kennis van de PS industrie
We hebben inzicht in jouw sector en bouwen dus oplossingen op maat die jede functionaliteit, wendbaarheid en efficiëntie bieden die jenodig hebtom jouww organisatie te managen.

Toekomstbestendige technologie
Unit4 investeert in technologie zodat onze service blijft beantwoorden aan de veranderende eisen en behoeften van de publieke sector.

Snelle time to value
Een sneller en verkort risico-implementatieproces betekent dat de voordelen sneller worden gerealiseerd.

Verbeterde gegevensintegratie
Profiteer van de flexibiliteit om te integreren met meerdere veranderende technology stacks om gegevens te standaardiseren en operationele excellentie te realiseren.

Jemag de impact van Unit4 op onze moderniseringsstrategie niet onderschatten.
We delen nu volledige, juiste financiële gegevens door onze hele organisatie in combinatie met data uit andere systemen. HHNK is wendbaarder, adaptiever en in een betere positie om de regio te beschermen tegen overstromingen en voldoende schoon water te verschaffen.