^{KAPITEL 02}
Was KI in FP&A wirklich verändert

^{02. WAS KI IN DER FINANZPLANUNG WIRKLICH VERÄNDERT}

KI und ihre Auswirkungen auf FP&A werden gerne in großen Worten beschrieben. „Verändert alles." „Revolutioniert das Finanzwesen." Das bringt niemandem etwas. Drei konkrete Veränderungen sind bereits in vollem Gange, und sie sind greifbar genug, um daraus eine Strategie abzuleiten.

Die erste Veränderung:

Womit Analysten ihre Zeit verbringen

Die meisten FP&A-Teams betreiben eine unsichtbare Schattenfabrik: Daten werden manuell von einem System ins nächste übertragen. Abstimmungen erfolgen manuell. Daten werden über Abteilungsgrenzen hinweg mühsam zusammengetragen. Erläuterungen und Kommentare entstehen in jedem Zyklus von Grund auf neu. Nichts davon ist Analyse. KI beseitigt diese Belastung systematisch: Daten werden automatisch klassifiziert, Anomalien ohne manuelle Stichproben erkannt, Abweichungskommentare mit nachvollziehbaren Verknüpfungen zu den zugrunde liegenden Ursachen erstellt. Die dadurch gewonnene Zeit ist nicht marginal, sondern strukturell. Teams that were spending 60 to 70 Prozent ihrer Kapazitäten für operative Routineaufgaben aufwenden, können diese gezielt für die strategische Entscheidungsunterstützung nutzen.

Die zweite Schicht:

Durchlaufzeit

FP&A ist heute weitgehend kalendergesteuert. Der Budgetzyklus beginnt im September, der Reforecast läuft im zweiten Quartal, das Board Pack wird am 15. abgeschlossen. Diese Rhythmen wurden durch die Grenzen manueller Prozesse bestimmt, nicht durch das Tempo des Geschäfts. KI ermöglicht den Wechsel zu einer ereignisgesteuerten Planung: Modelle aktualisieren sich, wenn sich Signale verändern. Szenarien stehen bereit, wenn Entscheidungen anstehen. Der Abschlusszyklus verkürzt sich von Wochen auf Tage. So wird aus einer periodischen Funktion eine, die in Echtzeit reagiert.

Die dritte Schicht:

Wie Anwender mit dem System arbeiten

Bisher erforderte die Nutzung eines FP&A-Tools technisches Know-how. Modelle erstellen, Treiber konfigurieren, Szenarien durchspielen: All das setzte Spezialwissen voraus. KI verändert das grundlegend. Anwender bedienen das System nicht mehr nur, sondern arbeiten aktiv damit. Dank natürlicher Spracheingabe kann ein Business Partner beispielsweise fragen: „Was passiert mit der Marge, wenn wir im dritten Quartal 20 neue Mitarbeitende einstellen?" Die Antwort ist modellbasiert und konsistent, ohne dass die zugrunde liegende Berechnung bekannt sein muss. So werden FP&A-Funktionen auch für Personen zugänglich, die bisher keinen Zugang dazu hatten.

^{02. WAS KI IN DER FINANZPLANUNG WIRKLICH VERÄNDERT}

Das Wichtigste auf einen Blick

Die Auswirkungen von KI auf FP&A sind alles andere als abstrakt.
Drei Dinge verändern sich: wo Zeit verläuft, wie schnell sich der Fachbereich weiterentwickelt und wer Zugriff auf die Ergebnisse hat. Richten Sie Ihren KI-Business-Case an diesen drei Veränderungen aus.

Aktion

Gleichen Sie einen aktuellen Planungszyklus mit diesen drei Bereichen ab. Schätzen Sie realistisch ein, wie viele Stunden KI einsparen könnte. Nutzen Sie das als Ausgangspunkt für Ihren Business Case.

61% der Unternehmen sind überzeugt
KI wird sich positiv auf FP&A auswirken, mit einem Anstieg von 20 Prozentpunkten im Jahresvergleich. 70 % sehen KI-gestützte Chat-Assistenz bei der Aufgabenbearbeitung als vorteilhaft an.

Dresner EPM-Marktstudie 2026