Auf der offensichtlichsten Ebene kann dies in Form von nutzungsbasierten Anreizen erfolgen. Diese können jedoch nur Teil einer Strategie sein, bei der die Auslastung zu einem Teil der Unternehmenskultur wird.
Die Transparenz von Echtzeit-Projektdaten im gesamten Unternehmen ist unerlässlich. Ihre Projektmanager benötigen Tools, die ihnen genau zeigen, welche Zeit für ein Projekt angesetzt ist, bevor es beginnt, wie sich dies auf Kosten und Rentabilität auswirkt und wie sie Änderungen an ihrer Planung vornehmen können, um effizientere Arbeitsabläufe zu erreichen. Ihre Berater müssen in der Lage sein zu erkennen, wie sich ihre Arbeit an verschiedenen Punkten eines Projekts auf dessen gesamten Lebenszyklus auswirkt.
Behalten Sie die Auslastung von Anfang an im Auge
Unternehmen sind oft bestrebt, die Auslastung zu halten oder zu erhöhen, scheitern aber daran, dass sie die Kennzahl aus einer operativen und nicht aus einer strategischen Perspektive betrachten.
Es ist praktisch unmöglich, den Zeitaufwand granular zu steuern, wenn ein Prozess in Gang ist (und es wird wahrscheinlich zu Frustration bei allen Beteiligten führen). Daher ist es wichtig, jedes Projekt mit dem Wissen um die Auslastungsziele zu beginnen, die jeder Projektmanager benötigt, um profitabel zu sein.
Das kann bedeuten, dass man einige schwierige Entscheidungen treffen muss - bis hin zur Ablehnung unrentabler Aufträge. Für viele wird dies ein schwieriger Schritt sein - und Sie sollten es nicht ohne die richtige Mischung aus Projektplanung, Prognosen und Projektmanagement-Tools versuchen.
