^{Cas d’utilisation :}
Présentation du projet et du flux de travail

Ce document présente un exemple

de cas d’utilisation d’ERPx pour

gérer la reconnaissance des revenus.

Voici les principaux détails du projet :

Détails du projet
Nom du projet :	Mise en œuvre du système d’entreprise
Client :	ABC Corporation
Type:	Contrat à prix fixe
Valeur totale du contrat :	500 000 $
Durée du contrat :	6 mois
Date de début :	1er janvier
Date de fin:	30 juin

Ressources
Consultant senior :	200 $/heure
Analyste junior :	100 $/heure
Chef de projet :	150 $/heure

1. Mise en place du projet et affectation des ressources

Le projet est créé dans le logiciel ERP et comprend des étapes et des produits à livrer.
Les ressources (consultant senior, analyste junior et gestionnaire de projet) sont affectées, chacune avec son taux de facturation.

2. Suivi des heures et des dépenses (janvier)

Les ressources enregistrent les heures et les dépenses dans le cadre du projet :
• Consultant senior : 120 heures
• Analyste junior : 160 heures
• Chef de projet : 80 heures

Problème

Le suivi manuel entraîne souvent des incohérences et des erreurs dans les rapports de temps et de dépenses.

La solution ERPx

ERPx propose une plateforme centralisée pour enregistrer le temps et les dépenses. Elle est accessible de n’importe où, ce qui garantit la cohérence et l’exactitude. Des rappels et des validations automatisés permettent de minimiser les erreurs et les omissions.

3. Accumulation mensuelle du solde du compte de travaux en cours (TEC) (fin janvier)

En tant que projet à prix fixe, les coûts réels sont utilisés pour calculer le % d’avancement. Le % d’avancement détermine le total des revenus reconnaissables, et l’encours peut être égal à ce montant si aucune facture n’a encore été émise.

_{ERPx calcule les travaux en cours (TEC) pour le mois de janvier :}

Consultant senior : 120 heures * 200 $ = 24 000 $
Analyste junior : 160 heures * 100 $ = 16 000 $
Chef de projet : 80 heures * 150 $ = 12 000 $

➞	Coût réel total pour janvier:	24 000 $ + 16 000 $ + 12 000 $ = 52 000 $
➞	% d’avancement basé sur les coûts réels :	52 000 $ / 260 000 $ = 20 %
➞	Revenus reconnaissables pour janvier :	20 % de 500 000 $ = 100 000 $

Une écriture de régularisation de 100 000 $ est comptabilisée dans le compte travaux en cours.

Problème

Le calcul manuel des travaux en cours (TEC) en fin de mois peut être long et source d’erreurs.

La solution ERPx

ERPx automatise le calcul des travaux en cours (TEC) en regroupant les heures et les dépenses enregistrées tout au long du mois.

Cela garantit l’exactitude des écritures de régularisation, ce qui réduit le temps et les efforts nécessaires à la clôture du mois. ERPx permet également aux chefs de projet de mettre à jour le % d’avancement en fonction de critères et d’étapes prédéfinis, si nécessaire. Le suivi de l’avancement devient ainsi plus objectif et standardisé.

4. Calcul de la reconnaissance des revenus (fin janvier)

Les revenus sont comptabilisés en fonction du % d’avancement mis à jour :

➞

Revenus à prix fixe reconnus pour janvier :

20 % de 500 000 $ = 100 000 $

Les revenus sont comptabilisés par type de ressource (en fonction de leurs heures enregistrées et de leurs coûts en temps) :

➞	Consultant senior :	(120 heures / total des heures 360) * 100 000 $ = 33 333 $
➞	Analyste junior :	(160 heures / total des heures 360) * 100 000 $ = 44 444 $
➞	Chef de projet :	(80 heures / total des heures 360) * 100 000 $ = 22 222 $

Problème

Le calcul précis de la reconnaissance des revenus peut s’avérer complexe, en particulier avec des règles de reconnaissance différentes pour divers types de projets.

La solution ERPx

ERPx prend en charge différentes méthodes de comptabilisation des revenus, notamment le pourcentage d’avancement, le contrat achevé ainsi que le temps et le matériel.

Il automatise les calculs en fonction de la méthode sélectionnée afin de garantir l’exactitude et la conformité aux normes comptables. ERPx peut gérer différentes règles de reconnaissance des revenus et appliquer automatiquement la règle correcte en fonction de la mise en place du projet, garantissant ainsi une reconnaissance cohérente et précise des revenus pour tous les projets.

5. Clôture du mois et rapports (fin janvier)

Le logiciel ERP traite toutes les écritures de régularisation des TEC et les écritures de revenus.
Les rapports financiers sont générés et indiquent :
• Les revenus comptabilisés : 100 000 $
• Le solde des TEC : 52 000 $
• La progression du projet : 20 % d’avancement
Les rapports sont examinés par l’équipe financière pour s’assurer de leur exactitude et de leur conformité.

Problème

La clôture du mois peut prendre du temps et être sujette à des erreurs si elle est effectuée manuellement.

La solution ERPx

ERPx automatise les processus de clôture de fin de mois, notamment la régularisation des TEC, l’enregistrement des revenus et les ajustements. La solution génère des rapports financiers précis, ce qui permet un gain de temps et une réduction du risque d’erreurs.