^{Anwendungsfall:}
Projektübersicht und Workflow

In diesem Dokument wird anhand eines Beispielprojekts ein Anwendungsfall

beschrieben, bei dem ERPx zur

Unterstützung der

Umsatzrealisierung eingesetzt wird.

Hier sind die wichtigsten Details zum Projekt:

Projektdetails
Projektname:	Implementierung eines Unternehmenssystems
Kunde:	ABC Corporation
Art:	Festpreisvertrag
Gesamtauftragswert:	500.000 $
Dauer:	6 Monate
Startdatum:	1. Januar
Enddatum:	30. Juni

Ressourcen
Senior consultant:	200 $/Stunde
Junior analyst:	100 $/Stunde
Projektmanager:	150 $/Stunde

1. Projektkonfiguration und Ressourcenzuweisung

Das Projekt wird im ERP-System mit Meilensteinen und zu erbringenden Leistungen erstellt.
Es werden Ressourcen (Senior Consultant, Junior Analyst und Projektmanager) zugewiesen, jeweils mit den entsprechenden Abrechnungssätzen.

2. Zeit- und Kostenerfassung (Januar)

Ressourcen erfassen die Stunden und Kosten für das Projekt:
• Senior Consultant: 120 Stunden
• Junior Analyst: 160 Stunden
• Projektmanager: 80 Stunden

Problem

Die manuelle Erfassung führt häufig zu Unstimmigkeiten und Fehlern bei der Zeit- und Kostenabrechnung.

ERPx-Lösung

ERPx bietet eine zentralisierte Plattform für die Erfassung von Zeit und Kosten. Sie ist von überall aus zugänglich und gewährleistet Konsistenz und Genauigkeit. Automatische Erinnerungen und Validierungen helfen, Fehler und Auslassungen zu minimieren.

3. Abgrenzung des WIP-Saldos am Monatsende (Ende Januar)

Bei einem Festpreisprojekt werden die Ist-Daten zur Berechnung des Fertigstellungsgrads verwendet. Der Fertigstellungsgrad bestimmt den gesamten anrechenbaren Umsatz, und die WIP (Work-in-Progress; in Ausführung befindliche Arbeit) kann diesem Betrag entsprechen, wenn noch keine Arbeit in Rechnung gestellt wurde.

_{ERPx berechnet die WIP für Januar:}

Senior Consultant: 120 Stunden * 200 $ = 24.000 $
Junior Analyst: 160 Stunden * 100 $ = 16.000 $
Projektmanager: 80 Stunden * 150 $ = 12.000 $

➞	Ist-Kosten insgesamt für Januar:	24.000 $ + 16.000 $ + 12.000 $ = 52.000 $
➞	Fertigstellungsgrad basierend auf den Ist-Daten:	52.000 $ / 260.000 $ = 20 %
➞	Anrechenbarer Umsatz für Januar:	20 % von 500.000 $ = 100.000 $

Auf dem WIP-Konto wird ein Abgrenzungsposten von 100.000 $ gebucht.

Problem

Die manuelle Berechnung der in Ausführung befindlichen Arbeit (WIP) am Monatsende kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein.

ERPx-Lösung

ERPx automatisiert die Berechnung der in Ausführung befindlichen Arbeit (WIP), indem es die erfassten Stunden und Kosten über den gesamten Monat hinweg aggregiert.

Es gewährleistet die Genauigkeit der Abgrenzungsposten und reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für den Monatsabschluss. ERPx ermöglicht es dem Projektmanager außerdem, den Fertigstellungsgrad anhand von vordefinierten Kriterien und Meilensteinen zu aktualisieren. Der Fortschritt wird also auf eine objektivere und standardisierte Vorgehensweise verfolgt.

4. Berechnung der Umsatzrealisierung (Ende Januar)

Die Umsatzrealisierung erfolgt auf der Grundlage des aktualisierten Fertigstellungsgrads:

➞

Für Januar angerechneter Festpreis-Umsatz:

20 % von 500.000 $ = 100.000 $

Nach Ressourcentyp gebuchter Umsatz (basierend auf den erfassten Stunden und Zeitkosten):

➞	Senior Consultant:	(120 Stunden / 360 Stunden insgesamt) * 100.000 $ = 33.333 $
➞	Junior Analyst:	(160 Stunden / 360 Stunden insgesamt) * 100.000 $ = 44.444 $
➞	Projektmanager:	(80 Stunden / 360 Stunden insgesamt) * 100.000 $ = 22.222 $

Problem

Die genaue Berechnung der Umsatzrealisierung kann komplex sein, vor allem, wenn für verschiedene Projekte unterschiedliche Regeln für die Umsatzrealisierung gelten.

ERPx-Lösung

ERPx unterstützt verschiedene Methoden der Umsatzrealisierung, darunter Fertigstellungsgrad, Completed Contract sowie Zeit und Material.

Es automatisiert Berechnungen auf der Grundlage der gewählten Methode, um die Genauigkeit und die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards zu gewährleisten. ERPx unterstützt verschiedene Regeln für die Umsatzrealisierung und wendet basierend auf der Projektkonfiguration automatisch die richtige Regel an, um eine konsistente und genaue Umsatzrealisierung über alle Projekte hinweg zu gewährleisten.

5. Monatsabschluss und Berichterstattung (Ende Januar)

Das ERP-System verarbeitet alle WIP-Abgrenzungen und Umsatzbuchungen.
Es werden Finanzberichte mit folgenden Angaben erstellt:
• Angerechneter Umsatz: 100.000 $
• WIP-Saldo: 52.000 $
• Projektfortschrit: 20 % abgeschlossen
Die Berichte werden vom Finanzteam auf die Genauigkeit und die Einhaltung der Rechnungslegungsstandards überprüft.

Problem

Der Monatsabschluss kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein, wenn er manuell durchgeführt wird.

ERPx-Lösung

ERPx automatisiert die Monatsabschlussprozesse, einschließlich WIP-Abgrenzungen, Umsatzbuchungen und Anpassungen. Es erstellt genaue Finanzberichte, spart Zeit und reduziert das Fehlerrisiko.