Qui a besoin de quoi ?

Examinons un exemple simple de projet « global » et voyons comment l’ERP Unit4 aide chacune des personnes impliquées.

Le scénario : EN et NO sont deux entreprises d'un groupe international de conseil. Les deux entreprises disposent de leurs propres pools de chefs de projet et d'experts. EN a remporté un important contrat et Ursula, chef de projet EN, a identifié que la manière la plus efficace de mener à bien le projet est de le confier à Sonja – une consultante de NO.

L’entreprise « leader »

Globalement, en tant qu'entreprise, EN souhaite :

Participer et réaliser de grands projets, sans être gênée par la disponibilité de ses propres ressources.
Accéder et utiliser efficacement toutes les compétences et ressources disponibles au sein du groupe.
Appréhender avec précision et rapidité tous les coûts du projet et les facturer au client final.

L’entreprise de « support »

Pour compléter ses propres projets locaux et mondiaux, NO souhaite :

Maximiser l'utilisation de ressources précieuses.
Contribuer à la réussite globale du groupe.
Recouvrer les frais engagés par ses employés tout en soutenant les projets mondiaux.
Réduire le temps et les frais administratifs liés au support de projets mondiaux.

Le chef de projet « principal »

L'objectif d'Ursula est de livrer le projet dans les délais et le budget impartis. Elle doit :

Maintenir une visibilité continue des coûts du projet et des autres indicateurs clés d'état/de performance. Gérer toutes les ressources du projet de la même manière, qu'elles soient dans sa propre entreprise ou dans l'une autreentité du groupe.
Approuver le temps et les dépenses de toutes les personnes travaillant sur le projet.
Réduire les demandes de factures du client pour éviter les retards de paiement.

Les ressources de « support »

Sonja travaille sur des projets locaux et mondiaux et ce qui compte, c'est de :

Maximiser sa valeur pour sa propre entreprise et pour le groupe dans son ensemble.
Avoir la possibilité de travailler sur un plus large éventail de projets plus épanouissants qui correspondent le mieux à ses compétences et à son expérience.
Réduire et simplifier les tâches administratives en utilisant un système et des processus cohérents pour saisir toutes les informations relatives au temps et aux dépenses, que ce soit pour un projet local ou mondial.